Benoemingsbeleid

KC Bestuur VVD Amsterdam

Betreft : benoemingsbeleid voorzitters functionele commissie en bestuursleden stadsdelen

Datum : 22 december 2010

Inleiding

Als vrijwilligersorganisatie is het van belang om de beschikbare ervaring, kennis en kracht van de leden zo goed mogelijk te benutten. Naast zorgvuldige werving en selectie is er behoefte aan een eenduidig en transparant benoemingsbeleid. Het doel is om de juiste persoon op de juiste plek te krijgen; enerzijds door zoveel mogelijk mensen te werven voor vacatures, anderzijds door hen zorgvuldig te beoordelen op basis van objectieve en transparante criteria. Daarbij wordt waarde gehecht aan kwaliteit en diversiteit. Tevens is het van belang om afgewezen leden te helpen een alternatieve, passende plaats te vinden binnen de organisatie.

Benoemingsbeleid

-Werkingssfeer

Deze notitie is gericht op twee specifieke functies binnen de organisatie van VVD Amsterdam:

• Voorzitter functionele commissie

• Bestuurslid stadsdeel

Benoeming van leden van functionele commissies danwel van ‘commissies’ van stadsdelen valt primair onder verantwoordelijkheid van de betreffende voorzitter danwel het bestuurslid. Er vindt echter regelmatig (informeel) overleg plaats met de KC vicevoorzitter en vacatures en de invulling daarvan worden gepubliceerd op de website. Het benoemingsbeleid voor het KC bestuur wordt buiten beschouwing gelaten vanwege de recente herziening.

-Sollicitatieteam

• Eén functionaris draagt verantwoordelijkheid voor het succesvol doorlopen en afronden van de benoemingsprocedure: het opstellen van functieomschrijvingen/vacatures, het samenstellen van het sollicitatieteam en het verloop van het proces (planning, aantal selectieronden, etc.). Deze persoon vormt het aanspreekpunt (intern). Voor de twee genoemde functies betreft dit:

˗ tav voorzitters functionele commissies: de betreffende KC portefeuillehouder

˗ tav bestuursleden stadsdelen: de KC vicevoorzitter

• Vooraf wordt door bovengenoemde verantwoordelijke functionarissen een zogenaamd sollicitatieteam samengesteld met daarin minimaal de volgende leden:

˗ tav voorzitters functionele commissie: de betreffende KC portefeuillehouder, aangevuld met een tweede VVD lid of in afstemming met de KC vicevoorzitter

˗ tav bestuursleden stadsdelen: de KC vicevoorzitter, het aftredende bestuurslid en een derde VVD lid

• Indien gewenst neemt een lid van PSC/Talentmanagement zitting in het sollicitatieteam. Het is aan de verantwoordelijke functionaris om hiertoe te besluiten.

-Procedure

• Vacatures worden openbaar gemaakt via de website (dit geldt ook voor leden van functionele commissies en stadsdelen).

• De vacature, het gewenste profiel, de procedure en het aanspreekpunt worden bepaald door de verantwoordelijke functionaris. Voor het profiel bestuurslid stadsdelen wordt door het KC bestuur een standaard profiel vastgesteld. Tevens vindt ten aanzien van deze functie vooraf overleg plaats tussen de vicevoorzitter en de betreffende fractie(-voorzitter), om eventuele bijzonderheden van het stadsdeel mee te kunnen nemen in het werving- en selectieproces.

• Kandidaten leveren per e-mail een (korte) motivatie en (politiek) CV aan.

• De eerste selectie vindt plaats op basis van motivatie en CV. Het sollicitatieteam bespreekt de kandidaten met PSC en/of Talentmanagement (o.a. zijn de kandidaten bekend, voldoen zij aan het gevraagde profiel) Het sollicitatieteam bepaalt uiteindelijk welke kandidaten doorgaan naar de volgende ronde.

• De tweede selectie vindt plaats op basis van een gesprek door het sollicitatieteam met de kandidaat.

• Indien gewenst vindt een derde selectieronde plaats in de vorm van een tweede gesprek, desgewenst met andere belanghebbenden. Het is aan de verantwoordelijke functionaris om hiertoe te besluiten en het team voor deze ronde samen te stellen.

• De geselecteerde kandidaat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het KC bestuur (mogelijk vertegenwoordigd door de voorzitter en de vicevoorzitter). In geval van bezwaar zoeken het KC bestuur en de verantwoordelijke functionaris gezamenlijk naar een oplossing.

• De afgewezen kandidaten worden doorverwezen naar PSC en/of commissie Talentmanagement. Doel is om mee te denken over ambities en mogelijkheden (andere vacature en/of opleiding en training).